Kalurahan Trimurti

Keberadaan perpustakaan sebagai jantung pendidikan memerlukan sistem pengelolaan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi. Menyadari hal tersebut, Tim PLK Sekar Abhinaya mengambil langkah proaktif dengan membantu proses digitalisasi melalui penginputan data buku di Perpustakaan Sanchara Murti.
Kegiatan intensif ini berlangsung selama dua hari, mulai dari Rabu, 1 April hingga Kamis, 2 April 2026. Program ini bertujuan untuk mentransformasi sistem administrasi perpustakaan dari pencatatan manual menuju basis data digital yang lebih akurat dan terintegrasi.
Kehadiran Tim Sekar Abhinaya di Perpustakaan Sanchara Murti bukan sekadar kunjungan rutin, melainkan keterlibatan langsung dalam pekerjaan teknis yang membutuhkan ketelitian tinggi. Mengingat jumlah koleksi buku yang cukup besar, tim membagi peran secara strategis agar proses penginputan berjalan efektif.
Proses penginputan data ini meliputi beberapa tahapan krusial:
1. Penyortiran Koleksi: Tim memilah buku berdasarkan kategori fiksi, non-fiksi, buku teks, hingga referensi khusus untuk memastikan kode klasifikasi yang dimasukkan tepat.
2. Entri Data Bibliografi: Anggota tim memasukkan detail informasi mulai dari judul buku, nama pengarang, tahun terbit, hingga International Standard Book Number (ISBN) ke dalam sistem informasi perpustakaan.
3. Labeling dan Validasi: Setelah data masuk ke sistem, tim juga memastikan kesesuaian antara data digital dengan label fisik pada punggung buku guna menghindari kesalahan sirkulasi di masa mendatang.
Selama dua hari pelaksanaan, tim menghadapi tantangan berupa buku-buku lama dengan data yang kurang lengkap. Namun, dengan dedikasi penuh, anggota Tim Sekar Abhinaya melakukan penelusuran mandiri untuk melengkapi informasi tersebut agar katalog digital yang dihasilkan benar-benar komprehensif.
"Kami menyadari bahwa data yang rapi adalah kunci utama kenyamanan pengunjung. Jika sistem pencariannya mudah, minat baca siswa pun diharapkan akan meningkat karena mereka tidak lagi kesulitan menemukan buku yang diinginkan," ujar perwakilan dari Tim Sekar Abhinaya.
Dengan rampungnya kegiatan penginputan data ini, Perpustakaan Sanchara Murti kini selangkah lebih maju menuju manajemen perpustakaan modern. Beberapa manfaat yang langsung dirasakan antara lain:
1. Efisiensi Waktu: Petugas perpustakaan dapat memantau ketersediaan buku hanya melalui layar komputer.
2. Kemudahan Inventarisir: Memudahkan proses pemeriksaan stok buku (stock opname) secara berkala.
3. Akses Informasi: Pengunjung dapat mencari referensi dengan lebih cepat dan akurat.
Aksi nyata yang dilakukan oleh Tim PLK Sekar Abhinaya ini merupakan bukti kepedulian mahasiswa terhadap pengabdian masyarakat, khususnya dalam bidang literasi. Kerja keras selama dua hari ini diharapkan tidak hanya meninggalkan sistem yang lebih baik, tetapi juga menumbuhkan semangat baru bagi seluruh warga sekolah untuk kembali meramaikan perpustakaan.
Semangat literasi bukan hanya tentang membaca, tetapi juga tentang bagaimana kita merawat dan mengelola sumber ilmu pengetahuan tersebut agar tetap lestari dan mudah diakses oleh generasi mendatang.